Van leerlingen die geslaagd zijn en niet naar een andere Esdal locatie gaan, dus echt van school af gaan, wordt op korte termijn na de diploma-uitreiking het Esdal Google-account automatisch verwijderd en daarmee ook alle bestanden en mailbox.
Bestanden in de Google Drive kunnen thuis opgeslagen worden. Dit kan door in de Chrome browser in te loggen met het esdalcollege.eu account en de documenten die in de Drive staan te downloaden.
Let op: dit Esdal Google-account kan dan dus ook niet meer gebruikt worden voor het aanmelden/gebruik van privé-apps.