Wij dienen de leerling en zijn/haar ouder(s)/verzorger(s) te informeren over privacy en toestemming te vragen voor bijvoorbeeld de publicatie van beeldmateriaal, het uitwisselen van leerlinggegevens en registratie van gegevens na uitschrijving.

Wij onderscheiden hierbij drie categorieën: leerlingen jonger dan 16 jaar, leerlingen van 16 tot 18 jaar en leerlingen van 18 jaar en ouder.

Leerlingen jonger dan 16 jaar
Als een leerling jonger is dan 16 jaar, dan beslissen de wettelijk vertegenwoordigers (ouders/verzorgers) over de privacy. De wet gaat ervan uit dat wij mogen vertrouwen op de toestemming van één ouder/verzorger. Als dat vertrouwen gegrond is, dan is de andere ouder/verzorger ook aan die toestemming gebonden. Alleen als wij weten dat de andere ouder/verzorger tegen de toestemming is, mogen wij niet afgaan op die ene toestemmingsverklaring. In dat geval moeten we van beide ouders/verzorgers schriftelijke toestemming hebben. Voor het intrekken van de toestemming is de mededeling van één ouder/verzorger voldoende. Hiervoor dient een nieuwe verklaring van toestemming te worden ondertekend.

Leerlingen van 16 tot 18 jaar
Als een leerling 16 jaar of ouder is, dan is deze zelf verantwoordelijk voor en beslist zelf over diens eigen privacy, dus niet meer diens ouder(s)/verzorger(s).

Dit betekent dat wij de leerling informeren over privacy en vragen toestemming te geven voor bijvoorbeeld de publicatie van beeldmateriaal, het uitwisselen van leerlinggegevens en registratie van gegevens na uitschrijving. De leerling ontvangt hiervoor zo spoedig mogelijk na diens 16e verjaardag een brief met een verklaring van toestemming, met het verzoek om de verklaring van toestemming in te vullen en in te leveren bij de locatie waar de leerling onderwijs volgt. Er wordt geen brief verstuurd als de leerling in de examenklas zit en na 1 april 16 jaar wordt.

Waar in informatie van het Esdal College wordt gesproken over het informeren of toestemming vragen aan ‘ouder(s)/verzorger(s)’, bedoelen we dus ook het informeren of toestemming vragen aan leerlingen van 16 jaar of ouder (en niet meer hun ouder(s)/ verzorger(s)).

Leerlingen van 18 jaar of ouder
Als een leerling 18 jaar of ouder is, dan is deze volgens de wet meerderjarig en handelingsbekwaam. Dit heeft een aantal consequenties. Als een leerling 18 jaar of ouder is, is de leerling ons eerste aanspreekpunt. Ook kan de leerling zichzelf ziekmelden en zelf verlof aanvragen.

De leerling kan ons toestemming geven als deze wil dat diens ouder(s)/verzorger(s) hun gebruikelijke taak blijven vervullen en/of recht op informatie en inzage in gegevens houden. De leerling ontvangt hiervoor zo spoedig mogelijk na diens 18e verjaardag een brief met een verklaring van toestemming, met het verzoek om de verklaring van toestemming in te vullen en in te leveren bij de locatie waar de leerling onderwijs volgt. Er wordt geen brief verstuurd als de leerling in de examenklas zit en na 1 april 18 jaar wordt.

Indien de leerling vanaf 18 jaar ons geen toestemming geeft, dan betekent dat:

• wij ouder(s)/verzorger(s) niet langer informeren over het verzuim en de vorderingen (cijfers en resultaten) van de leerling;
• het account van ouder(s)/verzorger(s) in Magister geblokkeerd wordt en het e-mailadres uit ons systeem gehaald wordt;
• ouder(s)/verzorger(s) zich niet meer kunnen inschrijven voor 10-minutengesprekken;
• wij ouder(s)/verzorger(s) zonder toestemming van de leerling niet meer voorzien van informatie/gegevens, via welke weg dan ook.