Esdal NieuwsFAQ

Toelichting voor toestemming gebruik beeldmateriaal

Er kunnen goede redenen zijn waarom ouder(s)/verzorger(s) of leerlingen niet willen dat beeldmateriaal van de leerling door de school wordt gepubliceerd. Dat heeft met het wettelijke recht op privacy te maken: de ouder(s)/verzorger(s) van een leerling (of de leerling zelf, als deze 16 jaar of ouder is) beslissen zelf over de gegevens van de leerling. Daarom moet een school altijd toestemming vragen als ze beeldmateriaal van de leerling willen publiceren.

Er zijn twee uitzonderingen voor de eis om toestemming te vragen:

  1. er is geen toestemming van ouder(s)/verzorger(s) nodig voor het gebruik van beeldmateriaal in de klas en les voor onderwijskundige doeleinden, mits die beelden niet gepubliceerd worden en alleen maar in de les worden gebruikt. Denk bijvoorbeeld aan een tekenopdracht om een zelfportret te maken aan de hand van een foto.
  2. er is geen toestemming nodig voor het gebruik van een foto voor identificatiedoeleinden. Het gaat bijvoorbeeld om het gebruik van een foto in het administratiesysteem.
    Bij het gebruik van beeldmateriaal van leerlingen gelden altijd de gewone privacyregels (zoals dataminimalisatie, dat wil zeggen dat er terughoudend moet worden omgegaan met beeldmateriaal van leerlingen).

In het toestemmingsformulier is aparte toestemming opgenomen voor verschillende categorieën. De wetgever eist dat een ouder/verzorger een goed geïnformeerde beslissing kan nemen, die ook specifiek is. Het vragen van toestemming ‘voor gebruik van foto’s door de school’ is dat zeker niet. Ook een opt-out, de mogelijkheid waarbij we er zonder tegenbericht van uitgaan dat u toestemming geeft, is in strijd met de wet.

Klassenfoto
De school mag gewoon foto’s of video’s maken, daar is geen toestemming voor nodig. Pas als de school beeldmateriaal wil gaan verspreiden, is toestemming nodig. De uitzondering op deze regel is de klassenfoto. Deze foto is een leuke herinnering voor later en het is traditie dat deze foto jaarlijks wordt gemaakt. Er kunnen goede redenen zijn waarom een ouder/verzorger niet wil dat zijn/haar kind op de klassenfoto wordt gezet, of dat de foto met zijn/haar kind bij andere ouders/verzorgers/familie van klasgenoten terecht komt.

Toestemming geven door één of twee ouder(s)/verzorger(s)
Als leerlingen jonger zijn dan 16, beslissen de wettelijk vertegenwoordigers (de ouders/verzorgers) over de privacy. De wet gaat ervan uit dat je als school mag vertrouwen op de mededelingen van één ouder/verzorger. Als dat vertrouwen terecht is, dan is de andere ouder/verzorger ook gebonden aan die mededeling. Bij het ondertekenen van de toestemmingsverklaring, mag de school dus vertrouwen op de toestemming als één ouder/verzorger die geeft. Alleen als de school weet dat de andere ouder/verzorger tegen de toestemming is, mag de school niet uitgaan van die ene ondertekening. Dan moet de school van beide ouders/verzorgers toestemming hebben. Voor het intrekken van toestemming is de mededeling van één ouder/verzorger ook voldoende.

Vragen? Neem contact op met de FG
Zijn er vragen of wilt u meer weten over privacy op school, neem dan contact op met de functionaris gegevensbescherming (FG). De functionaris gegevensbescherming op onze school is Everhard Voorberg. U kunt hem bereiken via fg@esdalcollege.nl, tel. 088 000 9699.

De algemene contactgegevens van het Esdal College zijn:
Esdal College
t.a.v. de centrale administratie
Postbus 2041
7801 CA EMMEN